Jouw werkplek
Informatie IJsselstein
Informatie
Je kunt iedere werkplek aanpassen aan jouw eisen. De stoelen zijn op allerlei manieren in te stellen en alle bureaus hebben een hoog- laagvoorziening. Neem bij de start van je werkdag de moeite om je plek goed in te stellen.
- Bel of projectzone: plekken om te bellen.
- Concentratie-zone: om ongestoord te kunnen werken, hier wordt niet gebeld of overlegd.
- Standaardwerkplekzone: hier mag je wel (kort) bellen en overleggen.
- Vluchtbelplekken: plekken waar je telefoongesprekken kunt voeren zonder anderen te storen.
Deskbird
Wil jij op het kantoor in IJsselstein werken? Reserveer dan je bureau in Deskbird. Zo werkt het:
- Download de app Deskbird uit de AppStore / Playstore.
- Vul je Cazas Wonen e-mailadres in en log in via je Microsoft account.
- Bekijk de handleiding voor uitleg over het gebruik van Deskbird.
WiFi netwerk
Het kantoor in IJsselstein maakt gebruik van het zeer goed beveiligde gastennetwerk van de gemeente IJsselstein. Het wachtwoord voor dit netwerk wordt dagelijks gewijzigd. Het is te vinden op het Digital Signage scherm nabij de grote lunchtafel of op het scherm naast de receptie in de hal van het stadhuis.
ICT problemen
ICT problemen meld je via de Servicedesk op Intranet. Meer over de (bereikbaarheid van) de servicedesk vind je in het hoofdstuk ‘Mijn werkplek Woerden'.
Kopiëren
In IJsselstein kun je vrij kopiëren. De printer staat in het printerhok naast vergaderzaal Sterrenwacht.
Telefonie
Bellen doen we via Microsoft Teams, of met je mobiele telefoon.
Bijzondere ruimten
Het kantoor kent een huiskamer waar je informeel met elkaar in gesprek kunt gaan. De ruimte heeft een heerlijke luie bank en een groot presentatiescherm. Vergaderruimte Panoven is ingericht als testlocatie voor ICT. Achter de keuken bevindt zich een opslagruimte voor de facilitaire dienst.
Calamiteiten
- Regelmatig houdt de gebouweigenaar ontruimingsoefeningen. Hier werken wij actief aan mee. Het verzamelpunt bij ontruiming ligt naast het gebouw, direct bij de personeelsingang.
- Kantoor IJsselstein heeft een AED, welke zich in de kasten achter in het kantoor bevindt, nabij de standaard werkplekkenzone.
- Noodnummer BHV: 030 – 686 05 55.
- Alarmnummer politie, brandweer, ambulance: 112.
Receptie (dienst)
Externe gasten moeten aangemeld worden bij de receptie van de gemeente (030 – 686 1605). Als zij zich melden krijg je een telefoontje dat je bezoek bij de receptie staat. Je kunt je bezoek in de hal, een vergaderzaaltje beneden of op kantoor te woord staan.
Huisregels
Voor het stadhuis zijn algemene huisregels opgesteld, die gelden ook voor het kantoor IJsselstein.
- We gaan respectvol met elkaar om;
- Huisdieren blijven buiten, hulphonden mogen mee naar binnen;
- In het stadhuis wordt niet gegeten of gedronken (bij officiële gelegenheden mag het wel);
- Het stadhuis is geen verblijfsruimte;
- Ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen;
- Je volgt de aanwijzingen van onze medewerkers op;
- (Geluids)overlast of grensoverschrijdend gedrag staan wij niet toe;
- Roken en drugsgebruik zijn verboden;
- Je mag beeld- en geluidsopnames maken na overleg met (en met toestemming van) betrokkenen;
- Het dragen van wapens of gevaarlijke voorwerpen is verboden;
- Strafbare feiten melden wij aan de politie;
- Wij verhalen veroorzaakte schade altijd op degene die de schade heeft veroorzaakt.
Verlaten kantoor
Bij het betreden van het kantoor (via de personeelsingang of via de parkeerkelder/ fietsenkelder) log je in met je druppel. Kom je tegelijk met collega’s aan en staat de deur al open, dan willen we je vragen toch in te loggen. Bij calamiteiten is dan duidelijk hoeveel mensen er in het pand zijn.
Verlaat je het kantoor dan log je met dezelfde druppel uit. Meer hoef je niet te doen. Je mag het kantoor niet via de centrale hal verlaten (ook niet om even een boodschap te doen), omdat dan de registratie niet meer klopt. Daarnaast is dat voor de receptionisten van het stadhuis onoverzichtelijk. Zij kennen veel mensen, maar niet iedereen.
Vragen
Heb je vragen over je werkplek, beschikbaarheid of anderszins in IJsselstein, neem dan contact op met Christian Vos: christianvos@cazaswonen.nl