Samen vergaderen/samen werken

Informatie IJsselstein

Vergaderruimten

Vestiging IJsselstein heeft de volgende vergaderplekken:

  • De Baan: 6 plekken (tevens werkplek)
  • Zenderstein: 4 plekken (tevens werkplek)
  • Meridiaan: 4 plekken, tevens werkplek
  • Kloosterplantsoen: 4 plekken
  • Vicarielaan: 1 plek
  • Panoven: testlocatie – maximaal 4 plekken
  • Sterrenwacht: 10 plekken
Plattegrond

Wil jij Sterrenwacht reserveren, dan kan dat via outlook. Maak een Outlook bericht open en zet in de locatie de vergaderruimte die je wilt reserveren. Deze ruimte heeft de mogelijkheid om een Teams sessie/overleg te houden. Om hier gebruik van te maken moet je bij het maken van een Microsoft Teams uitnodiging de betreffende vergaderruimte mee uitnodigen. Op de vergadertafel ligt een instructie over het gebruik van het systeem.

Informatie Woerden

Vergaderruimten

Wil jij een vergaderruimte reserveren? Dat kan via Outlook. Maak een Outlook bericht open en zet in de locatie de vergaderruimte(s) die je wilt reserveren:

  • Vergaderruimte Begane grond staand: Akkerland max 4 personen
  • Vergaderruimte 1: Veenweide max 4 personen
  • Vergaderruimte 2: Moerasbos max 4 personen
  • Vergaderruimte 3: Hooiland max 4 personen
  • Vergaderruimte 4: Rietland max 4 personen
  • Vergaderruimte 5: Boogaard max 4 personen

Vergaderruimte in Microsoft Teams uitnodigen

Alle vergaderruimtes in Woerden zijn voorzien van een Poly Studio & Trio systeem om een Teams sessie/overleg te houden. Om hier gebruik van te maken moet je bij het maken van een Microsoft Teams uitnodiging de betreffende vergaderruimte mee uitnodigen zoals je normaliter doet bij een collega of externe die je uitnodigt. De vergaderruimte alleen als locatie opgeven is niet genoeg. Zodra je binnen je tijdvak in de vergaderruimte zit, kan je via de bediening op de speaker de vergadering deelnemen (joinen). Op het scherm zie je de reserveringen die er zijn met eventueel daarnaast een "join" button. Wanneer je geen "join" button ziet, betekent dit dat de ruimte is gereserveerd, maar niet via een Teams uitnodiging. Achteraf de ruimte toevoegen als deelnemer is niet meer mogelijk. De vergaderruimte accepteert namelijk slechts 1 meeting. De speaker heeft naast de touchscreen aan elke zijde 3 knoppen om het volume en de microfoon mee te bedienen.